Te ayudamos a elegir tu formación, pulsa aquí.
La catalogación de archivos es todo un proceso técnico y una de las labores más importantes dentro de las ciencias de la Información y Documentación. Pues, sin ella no sería posible un orden, clasificación y organización de los recursos de información que todos usamos día a día. Libros, imágenes, archivos de sonido, documentos... Por ello, es importante conocer a fondo cómo se hace una catalogación, antes de especializarte en ella. ¡Vamos allá!
Las bibliotecas, una de las salidas laborales del catalogador de archivos, son lugares mágicos donde todo el mundo entra un poco menos sabio de lo que sale. ¡Y también es mágico trabajar ahí! Por eso, ser archivista, archivero o catalogador es una de las profesiones con la que sueñan muchos de los apasionados por los libros. ¿Es ese tu caso? ¡Fórmate con nosotros!
Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, al seguir una modalidad a distancia y 100% online, supone que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre cómo se hace una catalogación!
Lo primero es lo primero.
En la Ciencia de la Información y la Documentación, la Catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de información, tales como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. De esta manera, proporciona información como los nombres de los autores, los títulos y las materias de los mismos, normalmente a través de la creación de registros bibliográficos.
Habitualmente, la Catalogación da como resultado la producción de catálogos de biblioteca, aunque también produce otros tipos de herramientas de identificación de documentos y demás colecciones.
En definitiva, la Catalogación y Archivo es el proceso por el que se reúnen, siguiendo unas determinadas reglas, los datos técnicos de un documento a un soporte documental. El objetivo es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo. El cual, se convierte en un conjunto ordenado de asientos bibliográficos de los documentos de una colección.
Es la memoria de una biblioteca, por ejemplo. Así, se hace posible la recuperación de la información rápidamente.
¿Quieres saber realmente cómo se hace una catalogación? Pues, ¡fórmate! Sin duda, es la mejor forma de conocer este proceso a fondo y convertirte en todo un experto en la materia.
Ahora sí, veamos este proceso a paso.
Lo primero que debemos tener claro, es que no todo lo que ingresa a una biblioteca es susceptible de ser archivado, ya sea porque se trate de material que no reúne los requisitos para el nivel académico de la institución, o porque se trate de material obsoleto o maltratado.
Una vez determinado qué material se va a catalogar, se seleccionan las normas bibliotecarias de catalogación que permitirán estandarizar la forma en cómo se presenta la información a los usuarios en el catálogo. Para conocer más este asunto, no te puedes perder nuestro artículo sobre la RDA y el formato MARC 21.
El siguiente paso de cómo se hace una catalogación lo constituye el proceso técnico menor, es decir, la preparación física del material que se va a estudiar y archivar. Para, después, proceder a lo que nos ha traído hasta aquí: la catalogación o proceso técnico mayor.
En cuanto a la catalogación, se divide en dos fases: comienza con el estudio y la descripción de cada documento y concluye con la confección de un catálogo, ya sea en formato de papel o automatizado, y que constituye un índice ordenado de la información que contiene la biblioteca.
En las diferentes opciones formativas verás cómo se hace una catalogación y que existen dos formas diferentes de catalogar un documento o archivo. Las cuales, deben detallarse en ese proceso técnico mayor de descripción y estudio del documento en sí. Estas son:
Es la parte de la catalogación que se encarga de describir los detalles físicos de un libro, como su forma, la elección de las entradas y la transcripción del título.
Puede tomar la forma de clasificación o indexación. La clasificación consiste en la asignación de una clase a un documento dado, de acuerdo con una clasificación sistemática. Por otro lado, la indexación es la asignación de etiquetas que caractericen a los documentos representados en un registro. Además, debes saber que la clasificación generalmente utiliza un vocabulario controlado, mientras que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o ambos.
Esta es una gran pregunta que seguro que estabas esperando...
Pues, muy fácil, para saber realmente cómo se hace una catalogación y poder trabajar como catalogador, archivista o archivero es conveniente contar con una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación. Cuatro años de carrera que te convertirán en todo un experto en la materia.
Eso sí, existen en su defecto otras opciones que también te permiten trabajar en bibliotecas realizando estas labores de organización de archivos: hablamos de los Grados Superiores de Formación Profesional. Es decir, existen Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior que capacitan a los alumnos para poder desarrollar la labor de auxiliar o técnico de archivo, respectivamente.
Además, por otro lado, los Cursos de Catalogación de archivos de Euroinnova te capacitan para labores más específicas dentro de esta profesión y te ayudan a conseguir el puesto de trabajo que desees. ¡Una formación extra que te diferencia del resto!
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar cómo se hace una catalogación online? ¡Veamos!
Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:
¿Estás pensando en realizar una especialidad? ¿Te interesa el proceso de cómo se hace una catalogación? No esperes más, especialízate ahora en tu profesión ideal y consigue mayores y mejores ofertas de trabajo.
Nuestro portfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de postgrado y máster
Ver oferta formativa